随着电子合同、电子签章的不断普及与推广,企业组织逐渐认识到电子签章使用和管理的便捷:帮助企业提升业务效率、监控用章合规合法、节省人力物力成本...电子签章,只需获得用印权限,即可在事先预设好的盖章位置,由用印人本人进行确认签署的操作,3分钟即可完成签署。
那么,具体地,电子签章如何进行签署呢?如何使用电子签章具备法律效力呢?
一、电子签章如何进行签署
一般地,用户需要第三方电子合同平台,进行电子签章的签署,确保签署流程合法、合规,签署的文件有效。具体的签署流程如下:
第一步:注册用户,并进行身份认证
用户在第三方电子合同平台的APP或者官网注册用户,需要对个人身份进行认证。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。用户可以通过人脸识别、银行四要素等进行身份认证。
第二步:创建印章,拟定合同,并发起签署
完成身份认证之后,用户生成个人专属的电子印章和电子签名;用户通过上传合同内容,或者选取适用签署场景的合同模板,拟定出电子合同范本;填写好签署方的信息之后,就可以发起签署。
第三步:对方确认合同,意愿认证,并进行在线签署
签署方可以在APP或者小程序等端口收到签署提示信息。在进行个人意愿认证,充分表达真实的个人意愿之后,可以直接通过手写的形式完成在线签署。
第四步:合同管理与验证
签署完成后,双方均可在平台端口查阅、管理、下载合同内容。例如,用户可以在PC端查看电子合同数字认证的CA证书和时间戳,确保电子签名和合同内容没有被篡改。
二、如何使电子签章具备法律效力
很多人以为,使用电子签章就是印章图形加盖到电子文件上,并且通过邮件、传真等形式在线传输的过程。其实,这个过程存在冒用、篡改的风险,若存在合同纠纷,在举证环节的证明力上不足。
因此,电子签章在法律上是有明确规定的。《电子签名法》规定,电子签名是“数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。需要通过应用技术手段,确认交易当事人的真实身份,保证交易的安全性、真实性和不可抵赖性。具体地,《电子签名法》十三条对“可靠的电子签名”做了相关解释:
电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
因此,“可靠地电子签章”须以身份认证、时间戳、加密算法等技术手段实现。
①真实身份:用户在使用电子签名之前需要确保线上线下身份一致,通过人脸识别、银行四要素等进行身份认证后,颁发代表网络身份标识的数字证书,只有本人操作方可认证通过。
②真实意愿:身份认证后,每个用户会获得独立的数字证书。每次签署需要用户做签署确权的动作,比如刷脸、短信验证、签署密码等,来完成签署意愿确认。
③签名/合同防篡改:综合应用RSA、SM2、SHA 256、SM3等密码算法,符合PADES标准,引入时间戳,确保签署内容和时间固化,达到原文防篡改和签名防篡改目的。
因此,只要符合《电子签名法》中可靠电子签名的要求,能够做到用户在签署过程中,通过身份认证、意愿认证,再结合时间戳、数字证书、密码算法等防篡改技术,就能保障使用电子签章具备法律效力,安全且有效。
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